NNCC Business Management

GASTOS E INGRESOS DE UNA GUARDERIA INFANTIL EN EL HOGAR

Constance A. Bettis
District Specialist, Communities, Families and Youth
Cooperative Extension
University of Massachusetts

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EN ESTA SECCION APRENDERAS

Cuales son las fuentes de ingresos de tu guarderia.
Cuales son los gastos de tu guarderia.
Como mantener un registro efectivo de tus gastos e ingresos.

POR QUE DEBES LLEVAR UN REGISTRO DE TUS GASTOS E INGRESOS

Debes pagar impuestos que estaran basados en las ganancias netas que produzca tu negocio. Las ganancias netas se calculan restando todos tus gastos (deducibles de impuestos) del total de tus ingresos. Si tienes ganancias bajas, pagaras menos impuestos. Ya veras lo que suman todos tus recibos.

INGRESOS DE UNA GUARDERIA INFANTIL

Tus ingresos representan todo el dinero que recibas por haber provisto servicios de guarderia a las siguientes fuentes:

Agencias del gobierno (por ejemplo, del Departamento de "Welfare")
Los padres de familia
El Programa Alimenticio para Guarderias y Adultos

GASTOS DE UNA GUARDERIA INFANTIL

Al sumar todos tus gastos, facilmente se te puede olvidar alguna cosa. Como muchos de los articulos los encuentras en tu casa, tus gastos se dividen en dos categorias: los gastos directos y los gastos indirectos.

Los gastos directos son aquellos que debes hacer para cuidar directamente de los niños, y no para cubrir gastos de tu hogar o tus propios niños. Escribe los gastos directos que tengas para tu negocio en la Hoja de Gastos e Ingresos.

Al respaldo de la Hoja de Gastos e Ingresos, encontraras instruc-ciones para como completarla. Debes llenar una de estas hojas para cada mes. Podras deducir la suma total de tus gastos cuando hagas el calculo de tus impuestos.

Los gastos indirectos son los que compartes con los gastos de tu hogar, como por ejemplo, el alquiler y la electricidad, que compartes con los gastos de la guarderia. Escribe la suma en la columna senalada con la rubrica "Gastos compartidos / indirectos" en la Hoja de Gastos e Ingresos. Solo te es permitido deducir una parte de estos gastos al hacer el calculo de tus impuestos. Los manuales para preparacion de impuestos de guarderias infantiles te ayudaran a ti o a tu contador a calcular las deducciones correctas.

DEDUCCIONES POSIBLES

Alimentos y formula para bebes.
Provisiones para tu guarderia: juegos, juguetes, instrumentos de dibujo, alquiler de videos, equipos de seguridad exigidos por el estado, esteras para siestas, mantas, sabanas, almohadas, muebles para niños, materiales para limpiar, papel, panales deshechables, y utensilios para preparar comida.
Regalos para los niños.
Provisiones de oficina como estampillas, fotocopias, calendarios o libros de registros.
Cargos de servicio de tu cuenta bancaria. (Para mayor facilidad en el mantenimiento de tu contabilidad, manten una cuenta separada para tu guarderia).
Tarifas de licencia.
Libros y cursos relacionados al servicio de guarderia.
Llamadas telefonicas para el programa de la guarderia.
Cursos relacionados al manejo de la guarderia.
Seguro contra riesgos.
Millaje (26 centavos/milla).
Gastos de excursiones.
Gastos de limpieza.
Gastos de consultas de abogados.
Publicidad.
Una parte de tu alquiler. (Solo puedes deducir una parte de estos gastos. La forrnula para calcular lo que puedes deducir se explica en los manuales de preparacion de impuestos para guarderias infantiles.)
Depreciacion de una parte de tu casa, tus muebles y electrodomesticos si se usan para el servicio de guarderia.
Una porcion de tus cuentas de electricidad, gas, petroleo, agua y alcantarillado. Solo la cuenta de telefono y los cargos directamente relacionados a la guarderia son deducibles.
Una porcion del impuesto de propiedad.

ACTIVIDADES QUE PUEDES PROBAR

1. Solo para practicar te daremos una lista de los ingresos y gastos de una semana en la Guarderia Infantil "La Tia Lupe". Los registros de Tia Lupe fechas del martes, 21 de noviembre y las del miercoles, 22 de noviembre aparecen a continuacion.

MARTES, 21 DE NOVIEMBRE:

Lupe pago $15.00 (Cheque no. 104) por la compra de panales deshechables en la tienda SHOPA-RAMA y $21.00 (Cheque no. 105) por comestibles en el supermercado.

MIERCOLES, 22 DE NOVIEMBRE:

Lupe pago su cuenta electrica de $42.00 (Cheque No. 106) a Massachusetts Electric. Recibio un reembolso de $174.00 del Programa Alimenticio para Guarderias.

RECURSOS DISPONIBLES

Tal vez querras pedir el siguiente libro: *Basic Guide to Family Day Care Record Keeping and Calendar Keeper*. (*Guia Basica Para Mantener La Contabilidad Y El Calendario De Una Guarderia Infantil En El Hogar*). El "Calendario" de este manual proporciona un sistema facil para mantener registros de ingresos, gastos y asistencia. Ademas, la "Guia" contiene una lista de deducciones. También explica como llevar un control de los gastos e ingresos del negocio. Puedes pedir este manual a la siguiente direccion: Toys 'N Things Press, 450 North Syndicate,Suite 5,St. Paul, MN 55104; Tel. 1-800-423-8309.

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Reprinted with permission from the National Network for Child Care - NNCC. Bettis, C. (1991). *Gastos e ingresos de una guarderia infantil en el hogar* (Family Day Care Facts series). Amherst, MA: University of Massachusetts.

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FORMAT AVAILABLE:: Available only on the Internet
DOCUMENT REVIEW:: Level 2 - Cooperative Extension Systems: Universities of
Massachusetts, Rhode Island and Connecticut
ENTRY DATE:: June 1995

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