Constance A. Bettis
District Specialist, Communities, Families and Youth
University of Massachusetts Cooperative Extension
Copyright/Access Information
- Cuales formularios de impuestos federales debes llenar.
- Donde puedes obtener ayuda para completar los formularios de impuestos.
- Como mantener un presupuesto que te permita pagar los impuestos.
Como encargada de una guarderia infantil en el hogar, eres duena de tu propio negocio. No tienes a un empleador que te deduzca los impuestos y el seguro social de tu salario. Por lo tanto, la Oficina de Impuestos Federales (Internal Revenue Service) te exige que completes formularios de impuestos, y que pagues impuestos y el seguro social sobre tus ganancias netas.
Las ganancias netas es lo que queda cuando restas los gastos de tu guarderia de los ingresos. Por ejemplo, si recibiste $12.000 de los padres de tu guarderia y gastaste $3.000 en su funcionamiento, solo tendras que pagar impuestos sobre $9.000 (tus ganancias netas). La Hoja Informativa sobre Gastos e Ingresos de una Guarderia Infantil en el Hogar contiene una lista de gastos deducibles.
Tambien deberas pagar impuestos estatales y locales sobre tus ganancias netas. Por mas informacion, puedes llamar a la Oficina de Impuestos del estado donde vives.
La preparacion de tus impuestos sera mas facil si mantienes registros eficaces de tus gastos e ingresos. A continuacion hay una lista de formularios federales que debes completar.
Este formulario te permite deducir parte de algunos de los gastos de tu guarderia. Estos gastos deberan ser para la compra de materiales que tengan una duracion de mas de un ano y un valor de mas de $100.00.
Este formulario sirve para indicar cuanto dinero ganaste de tu negocio, cuales fueron tus gastos y la suma sobre la cual pagas impuestos.
Si calculas que vas a deber mas de $500.00 en impuestos, debes pagarlos cada 3 meses (trimestralmente). Obten la ayuda de un preparador de impuestos para sacar el calculo trimestral de tus impuestos.
Pagar el impuesto del Seguro Social te permitira recibir beneficios del seguro social cuando decidas retirarte. Debes pagar estos impuestos si tus ganancias netas son mayores de $400.00 al ano. En 1991, el impuesto del
seguro social es de un 15.3% de tus ganancias, pero solo el 92.35% de tus utilidades netas puede ser gravado de impuestos.
Los padres que declaren en sus impuestos la deduccion por cargos de cuidado infantil (Child Care Identification Act), te pediran que llenes este formulario. En el aparece tu nombre, tu direccion, numero de seguro social
o numero de identificacion para impuestos.
Este formulario enlaza tus ingresos personales con los ingresos de tu negocio. El formulario indicara la cantidad de impuestos que debes o la cantidad del reembolso. Si eres casada, a lo mejor completaras un formulario con tu esposo.
Hacer el calculo de tus impuestos puede ser una tarea dificil. Puedes obtener la ayuda de un preparador de impuestos que conozca el negocio de las guarderias familiares. Tus agencias de apoyo o otras guarderias pueden ayudarte a encontrar un buen preparador. Entre mas informacion le proporciones al prepaparador de impuestos, mas te podra ayudar. Cuando lo visites, lleva la siguiente informacion:
- Numero de horas que trabajas en la guarderia.
- El area dedicada a las funciones de la guarderia en tu casa (debera estar medida en pies cuadrados). Debes incluir tu dormitorio, la sala de estar, y la cocina, si los ninos de la guarderia los usan.
- La cantidad de dinero que recibiste de los padres y de agencias del gobierno.
- La Hoja de Gastos e Ingresos Mensuales completada.
- Una lista de todos los muebles y electrodomesticos que usas en la guarderia, y cualquier otro registro que te pida el preparador.
Puedes tomar cursos sobre como llevar la contabilidad de pequenos negocios en las universidades locales, en los Centros para el Desarrollo de Pequenas Empresas, y en la Oficina Federal de Pequenas Empresas (Small Business Administration). Encontraras sus numeros en la guia telefonica.
La Oficina de Impuestos Federales (IRS) proporciona manuales de instruccion y cintas educativas que te ayudaran con los impuestos. Al pedir informacion, indicales que eres encargada de una guarderia infantil. Encontraras el numero telefonico del IRS en la guia telefonica.
Por ser duena de tu negocio, no te deducen impuestos de tu salario. Por lo tanto, seguramente te tocara pagar impuestos federales e impuestos del seguro social sobre tus ganancias netas. Una buena estrategia es apartar un
25% de tus ingresos brutos para pagar los impuestos.
Llama por telefono a las agencias gubernamentales de asistencia a pequenas empresas para averiguar si proporcionan clases o manuales sobre como preparar tus impuestos. Trata de llamar al Centro Para el Desarrollo de Pequenas Empresas, al Centro de Pequenas Empresas, o a una universidad local.
Hay companias que publican manuales de preparacion de impuestos especificamente para las encargadas de guarderias infantiles en el hogar. Estas guias dan informacion actualizada sobre como calcular tus impuestos.
Puedes pedir los siguientes manuales:
*Manual de Impuestos para Guarderias Infantiles* (*Family Day Care Tax Workbook*) Toys 'N Things Press, 450 North Syndicate Suite 5, St. Paul MN 55104; 1-800-423-8309
*Dolares y Centavos: Manual de Impuestos para Guarderias* (*Dollars & Cents: A Tax Resource for Family Day Care*)
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